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經歷過去年的不景氣,公司終於傳來了春天的好消息;我們期待已久的訂單終於進來了。
然而,首當其衝的,就是我們負責的製造部門,必須設法在年前,把客戶要求的產量完成。然而,只剩十天了,但是我們的生產線人力實在不足。
終於,身為主管的你,不得不向所有的員工,要求在年前加班,卻引起了所有同仁一致的哀嚎和反彈。就算我們把加班費加倍,大家還是一樣不爽。

問題來了~你要怎麼處理?

精采回饋:
◇ P.P─一方面安撫員工的情緒,另一方面向主管再爭取更好的福利,來平息眾怒。
◇ 紅娟─開出更好的條件,讓同仁們採取自願加班的方式,願意加班的就給予更好的回饋。

老師分析:
其實大家的回應,都不外乎:開出更好的條件。
可是重點在於:如果公司就是沒有辦法再開出更好的條件呢?或者,老闆心想:明明加班制度就在那裡,為什麼要開出更好的條件呢?

這個題目要談的,是一種處理手腕。
讓大危機變成小危機的手腕。

當我們遇到這樣的問題時,建議管理階層放聰明一點,不妨先放出一些消息,就說:我們有批貨被客戶退貨了,因為是大客戶的關係,所有員工都必須全面加班,並且事後要做檢討。
不過過了兩三天,再放出消息:但是經過你這個主管的研究與溝通,認為這並不是生產線的問題,而是客戶沒有溝通好,於是「大型的檢討」將會取消,不過「全面加班」是必要的。
再到了加班的當天,再放出消息:經過所有主管的爭取,老闆的體諒;管理階段研究了好久,終於擬出了一份「輪流加班」的方案,只要大家共體時艱,就不用每一個人都卯起來加班了。
想想看,員工的心情在這時候是憤怒嗎?我想是一陣歡呼吧!

這樣子做,主管很詐嗎?其實不然,這就是所謂的「white lie」吧!

轉載自{小主管的秘密基地} 管理玩報 15 期

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